নগদ প্রবাহ ব্যবস্থাপনা হলো একটি সফল ব্যবসা চালানোর একটি গুরুত্বপূর্ণ দিক। এটি একটি কোম্পানির ভেতর ও বাইরে নগদ প্রবাহ নির্নয়, বিশ্লেষণ এবং অপ্টিমাইজ করে থাকে। সঠিক নগদ প্রবাহ ব্যবস্থাপনা একটি ব্যবসাকে আর্থিক বাধ্যবাধকতা পূরণ করতে, ভবিষ্যতের জন্য পরিকল্পনা করতে সাহায্য করার পাশাপাশি বিনিয়োগ, ব্যয় ও সম্প্রসারণের বিষয় সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করে।
নগদ প্রবাহ ব্যবস্থাপনা হলো ব্যবসার মধ্যে এবং বাইরে নগদ প্রবাহ পর্যবেক্ষণ এবং নিয়ন্ত্রণ করার প্রক্রিয়া। এতে বিক্রয় রাজস্ব, ব্যয় এবং বিনিয়োগ সহ সমস্ত আগত এবং বহির্গামী নগদ লেনদেন ট্র্যাক করে থাকে। তাছাড়া ব্যবসার আর্থিক বাধ্যবাধকতা মেটাতে, সময়মতো বিল পরিশোধ করতে এবং একটি ইতিবাচক নগদ ভারসাম্য বজায় রাখার জন্য হাতে যথেষ্ট নগদ আছে কি-না তা নিশ্চয়তা প্রদান করে।
নগদ প্রবাহ ব্যবস্থাপনা বিভিন্ন কারণে ব্যবসার জন্য গুরুত্বপূর্ণ। নিম্মে কিছু মূখ্য কারণ গুলো উপস্থাপন করা হচ্ছে, যাতে করে একটি সচ্ছ ধারণা পাঠকরা পেতে পারে।
১) আর্থিক বাধ্যবাধকতা পূরণ: সঠিক নগদ প্রবাহ ব্যবস্থাপনা নিশ্চিত করে যে একটি ব্যবসার আর্থিক বাধ্যবাধকতা যেমন – বিল, বেতন এবং কর পরিশোধ করার জন্য হাতে যথেষ্ট নগদ আছে।
২) ভবিষ্যতের জন্য পরিকল্পনা: নগদ প্রবাহ ব্যবস্থাপনা ব্যবসাকে নগদ চাহিদার পূর্বাভাস এবং সম্ভাব্য নগদ ঘাটতি চিহ্নিত করে ভবিষ্যতের জন্য পরিকল্পনা করার সুযোগ করে দেয়। ব্যবসাকে বিনিয়োগ, ব্যয় এবং বৃদ্ধি সম্পর্কে যথাযথ সিদ্ধান্ত নিতে সহায়তা করে।
৩) ইতিবাচক নগদ ভারসাম্য বজায় রাখে: নগদ প্রবাহ ব্যবস্থাপনা ব্যবসাকে একটি ইতিবাচক নগদ ভারসাম্য বজায় রাখতে সহায়তা করে, যা দীর্ঘমেয়াদী স্থায়িত্ব এবং বৃদ্ধির জন্য অপরিহার্য।
৪) ঋন যোগ্যতা বৃদ্ধি করে: কার্যকর নগদ প্রবাহ ব্যবস্থাপনা একটি ব্যবসার আর্থিক ব্যবস্থাপনা এবং তার বাধ্যবাধকতা পূরণ করার ক্ষমতা প্রদর্শন করে তার ঋণযোগ্যতা উন্নত করে।
আপনার ব্যবসার নগদ প্রবাহ ব্যবস্থাপনা যদি দুর্বল বা যথাযথ ভাবে না থাকে তবে তা ব্যবসায়ের জন্য ভয়াবহতা পরিণতি সৃষ্টি করতে পারে। নিম্মে এরুপ কিছু ধারণা প্রদান করা হলো।
১) নগদ ঘাটতি: নগদ প্রবাহ ব্যবস্থাপনা ভালো না হলে প্রয়োজনের সময়ে নগদ ঘাটতি হতে পারে। যা ব্যবসার বিভিন্ন সময় বিভিন্ন বিল পরিশোধ করা, আর্থিক বাধ্যবাধকতা পূরণ করা এবং সম্প্রসারণের সুযোগ গুলিতে বিনিয়োগ করার পথে বাধা সৃষ্টি করবে।
২) ঋণে জরজরিত হওয়া: ব্যবসাতে যথাযথ নগদ প্রবাহের না থাকলে যেকোনো প্রয়োজনে অর্থ ধার করতে বাধ্য হতে হবে। যার ফলে ঋণ এবং সুদের ব্যয় বৃদ্ধি পেতে থাকবে যা ব্যবসায়ের জন্য হুমকি সরুপ।
৩) সুযোগ মিস করে ফেলা: নগদ প্রবাহ ব্যবস্থাপনা যথাযথ করতে না পারলে ব্যবসাকে বৃদ্ধির সুযোগের সুবিধা গ্রহণ থেকে বঞ্চিত হতে হবে। দেখা যাবে নতুন বাজারে প্রসারিত হওয়া বা নতুন পণ্য বা সেবা গুলিতে বিনিয়োগ করার অর্থ ও যথাযথ সুযোগ থাকবে না। পরবর্তীতে ভালো অপুচুনিটি আসলেও সেটাকে অর্থের জন্য কাজে লাগানো যাবে না।
৪) ঋণ যোগ্যতা হারানো: এটা স্বাভাবিক যে, ব্যবসায়ের নগদ প্রবাহ ব্যবস্থাপনা ঠিক না থাকলে ব্যবসার ঋণযোগ্যতাকে ক্ষতিগ্রস্ত হতে পারে। যার ফলে ঋণের মত অর্থায়ন সুরক্ষিত করা কঠিন হয়ে পড়ে।
একজন ব্যবসার মালিক হিসাবে, আপনার ব্যবসার আর্থিক স্থিতিশীলতা এবং সাফল্য নিশ্চিত করতে এর নগদ প্রবাহ বোঝা অপরিহার্য। অতঃপর বলা যায়, নগদ প্রবাহ একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে আপনার ব্যবসার মধ্যে আসা অর্থ এবং বাইরে চলে যাওয়া নগদ চলাচলকে বোঝায়।
নগদ প্রবাহ চক্র হলো সেই সময়কাল, যখন নগদ আপনার ব্যবসায় বিক্রয় বা অন্যান্য রাজস্ব উৎসের মাধ্যমে প্রবেশ করে তখন থেকে যখন এটি আপনার ব্যবসাকে খরচের জন্য ছেড়ে দেয়। সহজ করে বলা যায়, নগদ প্রবাহের চক্র হলো নগদ অর্থের আসা ও চলে যাওয়ার স্বাভাবিক প্রক্রিয়া।
নগদ প্রবাহ চক্র তিনটি প্রাথমিক উপাদান নিয়ে গঠিত:
১) প্রাপ্য অ্যাকাউন্ট (Accounts Receivable): এটি গ্রাহকদের দ্বারা আপনার ব্যবসার কাছে বকেয়া অর্থের পরিমাণ নির্দেশ করে, যারা বাকিতে পণ্য বা সেবা কিনেছেন। গ্রাহকদের তাদের ঋণ পরিশোধ করতে যত বেশি সময় লাগে অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য বৃদ্ধি পায়।
২) ইনভেন্টরি (Inventory): ইনভেন্টরি বলতে বোঝায় যে, পণ্য বা কাঁচামাল আপনার ব্যবসা গ্রাহকদের কাছে বিক্রি করার জন্য যেগুলো জমা রাখে। ইনভেন্টরি বিক্রি না হওয়া পর্যন্ত নগদ হিসেবে জমা থাকে।
৩) প্রদেয় অ্যাকাউন্ট (Accounts Payable): আপনার ব্যবসার পণ্য এবং সেবা গুলির জন্য সরবরাহকারী এবং পাওনাদারদের কাছে পাওনার পরিমাণ। এই অর্থ গুলো আপনার কাছে দায় স্বরূপ। প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলি আপনার বিল পরিশোধ করতে যত বেশি সময় নেয় তত বাড়ে।
নগদ প্রবাহ VS নগদ বহিঃপ্রবাহ । Cash Inflows vs. Cash Outflows
নগদ প্রবাহ হল সেই অর্থ যা আপনার ব্যবসা বিক্রয়, বিনিয়োগ বা ঋণ থেকে পায়। নগদ বহিঃপ্রবাহ হল সেই খরচ যা আপনার ব্যবসা প্রদান করে। যেমন – ভাড়া, বেতন এবং ইনভেন্টরি ক্রয় ইত্যাদি।
লাভ এবং নগদ প্রবাহের মধ্যে পার্থক্য । Difference Between Profit and Cash Flow
মুনাফা বা লাভ হলো একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে ব্যবসার আয় এবং ব্যয়ের মধ্যে পার্থক্য। এটা বোঝা জরুরি যে, লাভ ও নগদ প্রবাহ সমান নয়। আপনার ব্যবসা লাভজনক হতে পারে, কিন্তু যদি এটির বিল পরিশোধ করার জন্য পর্যাপ্ত নগদ প্রবাহ না থাকে, তবে এটি এখনও আর্থিক সমস্যার সম্মুখীন রয়েছে। নগদ অর্থ ব্যবসাতে আসবে এবং যাবে, এই আসা যাওয়ার পরে হিসাব কালে যা থাকে তার ধ্বন্যাত্মক পরিমাণকেই লাভ বলা যাবে।
নগদ প্রবাহ স্টেটমেন্ট হলো একটি আর্থিক স্টেটমেন্ট (বিবৃতি) যা ব্যবসার ভিতরে এবং বাইরে নগদ অর্থের চলাচল দেখায়। এটি তিনটি বিভাগ নিয়ে গঠিত: অপারেশন থেকে নগদ প্রবাহ, বিনিয়োগ থেকে নগদ প্রবাহ এবং অর্থায়ন থেকে নগদ প্রবাহ। এই তিনটি বিষয় আরেকটু ভালো করে বুঝে নেয়া যাক।
১) অপারেশন বিভাগ থেকে নগদ প্রবাহ আপনার ব্যবসার দৈনন্দিন কার্যক্রম থেকে নগদ প্রবাহ এবং বহিঃপ্রবাহ দেখায়, যেমন – বিক্রয় এবং ব্যয়।
২) বিনিয়োগ থেকে নগদ প্রবাহ আপনার ব্যবসার বিনিয়োগ থেকে নগদ প্রবাহ এবং বহিঃপ্রবাহ দেখায়, যেমন – সম্পদ কেনা বা বিক্রি করা।
৩) অর্থায়ন বিভাগ থেকে নগদ প্রবাহ আপনার ব্যবসার অর্থায়ন সংক্রান্ত কার্যক্রম থেকে নগদ প্রবাহ এবং বহিঃপ্রবাহ দেখায়, যেমন – ঋণ নেওয়া বা লভ্যাংশ প্রদান করা।
আপনার ব্যবসার নগদ প্রবাহ স্টেটমেন্ট বিশ্লেষণ করা আপনাকে সম্ভাব্য নগদ প্রবাহের সমস্যা গুলোকে সনাক্ত করতে এবং আপনার ব্যবসার আর্থিক পরিচালনার বিষয়ে যথাযথ সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করবে।
নগদ প্রবাহ ব্যবস্থাপনা করা যেকোনো ব্যবসার সাফল্যের জন্য গুরুত্বপূর্ণ। ধীরগতির গ্রাহক, মৌসুমী ওঠানামা এবং অপ্রত্যাশিত ব্যয় সহ বিভিন্ন কারণের কারণে নগদ প্রবাহের সমস্যা দেখা দিতে পারে। নগদ প্রবাহ উন্নত করার জন্য এখানে কিছু কৌশল রয়েছে:
১) আয় বৃদ্ধি: রাজস্ব বৃদ্ধি নগদ প্রবাহ উন্নত করার একটি উপায়। আপনার পণ্য বা সেবা অফার সম্প্রসারণ, নতুন গ্রাহকদের কাছে বিপণন, এবং গ্রাহক ধরে রাখার চেষ্টা করুন।
২) খরচ কমানো: খরচ কমানোর মাধ্যমেও নগদ প্রবাহ উন্নত করতে পারেন। এক্ষেত্রে আপনি খরচ কমানো যাবে এমন ক্ষেত্র গুলি সনাক্ত করে খরচ বিশ্লেষণ করুন। যেমন – সরবরাহকারীদের সাথে চুক্তি পুনঃআলোচনা করা বা ওভারহেড খরচ কমানো।
৩) প্রাপ্য অ্যাকাউন্ট এবং প্রদেয় অ্যাকাউন্ট গুলোর ভারসাম্য রক্ষা: আপনার প্রাপ্য অ্যাকাউন্ট গুলো ব্যবস্থাপনায় এনে প্রদেয় অ্যাকাউন্ট গুলোর সঠিক নগদ প্রবাহ বজায় রাখা গুরুত্বপূর্ণ। এক্ষেত্রে একটি টিপস হলো অর্থ প্রদানের জন্য তাদের ডিসকাউন্ট অফার করতে পারেন। এমতাবস্থায় বেশির ভাগ ক্ষেত্রেই দেখা যায় অতিরিক্ত ছাড়ের আশায় নির্ধারিত দিনের মধ্যেই বকেয়া পরিশোধ করে দেয়। একই সময়ে, আপনি সরবরাহকারীদের সাথে অর্থ প্রদানের শর্তাবলী নিয়ে আলোচনা করে অর্থপ্রদানের এক্সটেনশন অফার গুলোর সুবিধা গ্রহণ করে নগদ বহিঃপ্রবাহ বিলম্বিত করতে পারেন।
৪) ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট: ইনভেন্টরি নগদ প্রবাহে একটি উল্লেখযোগ্য পথ। অন্যান্য ব্যবসার প্রয়োজনে ব্যবহার করা যেতে পারে এমন তহবিল খুজতে হবে। আপনার ইনভেন্টরি কার্যকরভাবে পরিচালনা করার মাধ্যমে, আপনি অতিরিক্ত ইনভেন্টরি কমিয়ে, ইনভেন্টরি টার্নওভার বাড়াতে এবং সরবরাহকারীদের সাথে অনুকূল শর্তাবলী নিয়ে আলোচনা করে নগদ প্রবাহ উন্নত করতে পারেন।
৪) অর্থায়নের বিকল্প: ব্যবসার জন্য অর্থায়নের বিভিন্ন বিকল্প রয়েছে যা নগদ প্রবাহে সাহায্য করতে পারে। এর মধ্যে রয়েছে প্রথাগত ব্যাংক লোন, ক্রেডিট লাইন এবং ইনভয়েস ফ্যাক্টরিং বা মার্চেন্ট ক্যাশ অ্যাডভান্সের মতো বিকল্প গুলো।
অ্যাকাউন্ট রিসিভেবল (AR) হলো বাকিতে বিক্রি হওয়া পণ্য বা সেবার জন্য আপনার গ্রাহকদের কাছে থেকে আপনার ব্যবসার পাওনা, এটাকে সম্পদ হিসেবেও ভাবা যায়। নগদ প্রবাহ বজায় রাখার জন্য কার্যকরভাবে প্রাপ্য অ্যাকাউন্টগুলি পরিচালনা করা গুরুত্বপূর্ণ। প্রাপ্য অ্যাকাউন্টগুলি পরিচালনা করার সময় এখানে কিছু মূল বিষয়গুলি মনে রাখতে হবে যা নিম্মে উপস্থাপন করা হয়েছে:
অ্যাকাউন্ট রিসিভেবল (AR) গুলো কোম্পানির ব্যালেন্স শীটে একটি সম্পদ। এটি গ্রাহকদের কাছ থেকে আপনার পাওনা অর্থের পরিমাণ নির্ধারণ করে, যা আপনি ভবিষ্যতে সংগ্রহ করবেন বলে আশা করেন। আপনি যখন বাকিতে পণ্য বা সেবা বিক্রি করেন, তখন আপনি একটি প্রাপ্য অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে হয়। বিক্রয় এবং অর্থ প্রদানের মধ্যে যত বেশি সময় থাকবে, গ্রাহকের অর্থ প্রদান না করার ঝুঁকি তত বেশি, যা নগদ প্রবাহের সমস্যা হতে পারে।
১) স্পর্ষ্ট ভাবে অর্থ প্রদানের শর্তাবলী স্থাপন করুন: বিক্রয়ের সময় আপনার গ্রাহকদের কাছে আপনার অর্থপ্রদানের শর্তাবলী স্পষ্টভাবে উপস্থাপন করুন। নিশ্চিত করুন যে তারা বুঝতে পেরেছে কখন পেমেন্ট বকেয়া হবে এবং দেরিতে অর্থপ্রদানের পরিণতি কি হবে সে সম্পর্কে।
২) পেমেন্ট পরিশোধে দেরি হলে চালান পাঠান: অবিলম্বে চালান পাঠান এবং নিশ্চিত করুন যে সেগুলি সঠিক। ইনভয়েসগুলিতে প্রদত্ত পণ্য বা সেবা গুলির একটি বিশদ বিবরণ, অর্থপ্রদানের শেষ তারিখ এবং অর্থপ্রদানের নির্দেশাবলী অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
৩) দেরিতে অর্থপ্রদানের বিষয়ে অনুসরণ করুন: গ্রাহকদের বিলম্বে অর্থপ্রদানের কথা মনে করিয়ে দেওয়ার জন্য একটি ফলো-আপ প্রক্রিয়া বাস্তবায়ন করুন। এর মধ্যে ফোন কল, ইমেল বা আনুষ্ঠানিক চিঠি অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। প্রারম্ভিক অর্থপ্রদানের জন্য প্রণোদনা দেওয়ার কথা বিবেচনা করুন, যেমন একটি ছাড়।
৪) প্রাপ্য অ্যাকাউন্টগুলি মনিটর করুন: যে কোনও সমস্যা সনাক্ত করতে আপনার প্রাপ্য অ্যাকাউন্টগুলি নিয়মিত পর্যবেক্ষণ করুন। গ্রাহকদের অর্থ প্রদান করতে কতক্ষণ সময় লাগে এবং কোন ধরন বা প্রবণতা আছে কিনা তা ট্র্যাক করুন।
অব্যবস্থাপিত অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য আপনার নগদ প্রবাহ এবং লাভের উপর একটি উল্লেখযোগ্য প্রভাব ফেলতে পারে। বিলম্বে অর্থপ্রদানের ফলে নগদ প্রবাহের সমস্যা হতে পারে, যার ফলে সুযোগ হাতছাড়া হতে পারে, সরবরাহকারীদের সাথে সম্পর্ক নষ্ট হতে পারে এবং এমনকি চরম ক্ষেত্রে দেউলিয়া হয়ে যাওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে।
প্রদেয় অ্যাকাউন্ট পরিচালনা করা যেকোনো ব্যবসার জন্য নগদ প্রবাহ ব্যবস্থাপনার একটি অপরিহার্য দিক। প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলি ক্রেডিটের মাধ্যমে কেনা পণ্য বা সেবাগুলির জন্য একটি ব্যবসার সরবরাহকারী, বিক্রেতা বা ঋণদাতাদের কাছে যে পরিমাণ অর্থ পাওনা তা বোঝায়।
Account Payable হল একটি দায়বদ্ধতা অ্যাকাউন্ট যা একটি ব্যবসার দ্বারা তার সরবরাহকারীদের কাছে প্রাপ্ত পণ্য বা পরিষেবাগুলির জন্য বকেয়া পরিমাণ প্রতিফলিত করে যা গৃহীত হয়েছে কিন্তু এখনও পরিশোধ করা হয়নি। এর অর্থ হল প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলি সেই অর্থের প্রতিনিধিত্ব করে যা একটি ব্যবসার তার সরবরাহকারী, বিক্রেতা বা পাওনাদারদের কাছে পাওনা থাকে এবং এটি ব্যবসার ব্যালেন্স শীটে একটি দায় হিসাবে রেকর্ড করা হয়।
প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলি কার্যকরভাবে পরিচালনা করতে, উল্লেখিত অনুশীলনগুলি অনুসরণ করতে পারে:
১) সঠিক ভাবে রেকর্ড রাখুন: চালান, রসিদ এবং অর্থপ্রদান সহ সমস্ত অ্যাকাউন্টের প্রদেয় লেনদেনের সঠিক রেকর্ড রাখা গুরুত্বপূর্ণ।
২) অর্থপ্রদানের শর্তাবলী সেট করুন: ব্যবসার তাদের সরবরাহকারী এবং বিক্রেতাদের সাথে নির্দিষ্ট তারিখ এবং অর্থপ্রদানের পদ্ধতি সহ স্পষ্ট অর্থপ্রদানের শর্তাবলী সেট করা উচিত।
৩) নির্ধারিত তারিখগুলি ট্র্যাক করুন: চালানের নির্ধারিত তারিখগুলি ট্র্যাক করা এবং সময়মতো অর্থপ্রদান করা দেরী ফি এবং জরিমানা এড়াতে সহায়তা করতে পারে।
৪) অর্থপ্রদানের শর্তাবলী নিয়ে আলোচনা করুন: সরবরাহকারী এবং বিক্রেতাদের সাথে অর্থপ্রদানের শর্তাবলী নিয়ে আলোচনা করা বিল পরিশোধের জন্য আরও সময় প্রদান করে নগদ প্রবাহ উন্নত করতে সহায়তা করতে পারে।
৫) অ্যাকাউন্টগুলি পর্যালোচনা করুন: প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলি নিয়মিত পর্যালোচনা এবং সমন্বয় করা অসঙ্গতিগুলি সনাক্ত করতে এবং ত্রুটিগুলি এড়াতে সহায়তা করতে পারে।
১) দেরী ফি এবং জরিমানা: দেরীতে অর্থপ্রদানের ফলে ফি এবং জরিমানা হতে পারে, যা সময়ের সাথে যোগ করতে পারে এবং ব্যবসার নগদ প্রবাহকে আঘাত করতে পারে।
২) ক্রেডিট স্কোরের ক্ষতি: বিলম্বিত অর্থপ্রদান একটি ব্যবসার ক্রেডিট স্কোরকেও ক্ষতিগ্রস্ত করতে পারে, যা ভবিষ্যতে ক্রেডিট পাওয়া কঠিন করে তোলে।
৩) সরবরাহকারীর মধ্যে টানাপোড়েন সম্পর্ক: ক্রমাগত বিল বিলম্বে পরিশোধ করা সরবরাহকারী এবং বিক্রেতাদের সাথে সম্পর্কের টানাপোড়েন ঘটাতে পারে, যার ফলে পণ্য ও পরিষেবার প্রাপ্যতা বা উচ্চমূল্য হ্রাস পেতে পারে।
Inventory Management বলতে একটি কোম্পানির ইনভেন্টরি ট্র্যাকিং এবং নিয়ন্ত্রণ করার প্রক্রিয়াকে বোঝায়, যার মধ্যে একটি কোম্পানির হাতে থাকা পণ্য বা পণ্যগুলি রয়েছে যা বিক্রয়ের জন্য উপলব্ধ। নগদ প্রবাহ অপ্টিমাইজ করা এবং লাভজনকতা উন্নত করার জন্য কার্যকর ইনভেন্টরি ব্যবস্থাপনা অপরিহার্য। এখানে ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সম্পর্কে কিছু তথ্য রয়েছে:
ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট হল ইনভেন্টরি লেভেল, অর্ডার, সেলস এবং ডেলিভারি ট্র্যাক করার প্রক্রিয়া যাতে নিশ্চিত করা যায় যে কোনও কোম্পানির কাছে গ্রাহকের চাহিদা মেটাতে সঠিক পরিমাণ ইনভেন্টরি রয়েছে এবং অত্যধিক ইনভেন্টরি রাখার সাথে যুক্ত খরচ কমিয়ে আনা হয়। ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট নিম্নলিখিত ক্রিয়াকলাপ জড়িত:
১) পূর্বাভাসের চাহিদা: একটি কোম্পানিকে তার পণ্যগুলির জন্য গ্রাহকের চাহিদার পূর্বাভাস দিতে হবে যাতে এটি কতটা জায় হাতে রাখতে হবে তা নির্ধারণ করতে।
২) ইনভেন্টরি লেভেল সেট করা: একটি কোম্পানিকে সঠিক ইনভেন্টরি লেভেল সেট করতে হবে যাতে গ্রাহকের চাহিদা মেটাতে পর্যাপ্ত ইনভেন্টরি আছে এবং খুব বেশি ইনভেন্টরি রাখার সাথে যুক্ত খরচ কমিয়ে আনা যায়।
৩) অর্ডার পরিচালনা: একটি কোম্পানির অর্ডার পরিচালনা করতে হবে এবং গুদাম থেকে গ্রাহকের কাছে ইনভেন্টরির গতিবিধি ট্র্যাক করতে হবে।
৪) ইনভেন্টরি পুনরায় পূরণ করা: একটি কোম্পানিকে ইনভেন্টরি পুনরায় পূরণ করতে হবে যখন এটি একটি নির্দিষ্ট স্তরের নিচে পড়ে তা নিশ্চিত করতে যাতে গ্রাহকের চাহিদা মেটাতে যথেষ্ট ইনভেন্টরি রয়েছে।
১) ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার ব্যবহার করুন: ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে ইনভেন্টরি ট্র্যাকিং স্বয়ংক্রিয় করতে, ত্রুটি কমাতে এবং ইনভেন্টরি সঠিকতা উন্নত করতে সাহায্য করতে পারে।
২) নিয়মিত ইনভেন্টরি অডিট পরিচালনা করুন: নিয়মিত ইনভেন্টরি অডিট পরিচালনা করা অসঙ্গতি সনাক্ত করতে এবং স্টকআউট বা ওভারস্টকিংয়ের সম্ভাবনা কমাতে সহায়তা করতে পারে।
৩) একটি ইনভেন্টরি কন্ট্রোল পলিসি বাস্তবায়ন করুন: ইনভেন্টরি কন্ট্রোল পলিসি বাস্তবায়ন করা বর্জ্য কমাতে এবং ইনভেন্টরি টার্নওভার উন্নত করতে সাহায্য করতে পারে।
৪) ইনভেন্টরি লেভেল অপ্টিমাইজ করুন: ইনভেন্টরি লেভেল অপ্টিমাইজ করা অতিরিক্ত ইনভেন্টরি রাখার সাথে যুক্ত খরচ কমাতে সাহায্য করতে পারে।
দরিদ্র ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট বিভিন্ন সমস্যার কারণ হতে পারে, যার মধ্যে রয়েছে:
১) স্টকআউটস: স্টক ফুরিয়ে গেলে বিক্রি হারাতে পারে, গ্রাহকের সন্তুষ্টি কমে যেতে পারে এবং রাজস্ব হারাতে পারে।
২) ওভারস্টকিং: অত্যধিক ইনভেন্টরি রাখা নগদ জমা করতে পারে, স্টোরেজ খরচ বাড়াতে পারে এবং অপ্রচলিত হতে পারে।
৩) বর্ধিত বহন খরচ: অতিরিক্ত ইনভেন্টরি রাখা স্টোরেজ, বীমা, এবং ট্যাক্স সহ বহন খরচ বৃদ্ধি করতে পারে।
অর্থায়ন নগদ প্রবাহ ব্যবস্থাপনার একটি অপরিহার্য দিক। ব্যবসার বৃদ্ধি, বিল পরিশোধ এবং ক্রিয়াকলাপ সুচারুরূপে চলতে নগদ প্রয়োজন। যাইহোক, কখনও কখনও, বিলম্বিত অর্থপ্রদান, অপ্রত্যাশিত ব্যয় বা অন্যান্য কারণের কারণে ব্যবসাগুলি নগদ প্রবাহের সমস্যার সম্মুখীন হতে পারে। এই ধরনের ক্ষেত্রে, অর্থায়নের বিকল্পগুলি ব্যবসাগুলিকে তাদের নগদ প্রবাহ কার্যকরভাবে পরিচালনা করার জন্য একটি জীবনরেখা প্রদান করতে পারে।
ব্যবসাগুলি তাদের নগদ প্রবাহ পরিচালনা করতে অর্থায়নের বিকল্পগুলির একটি পরিসর থেকে বেছে নিতে পারে। এর মধ্যে রয়েছে প্রথাগত অর্থায়নের বিকল্প যেমন ব্যাঙ্ক লোন, লাইন অফ ক্রেডিট, এবং ক্রেডিট কার্ড, সেইসাথে ইনভয়েস ফাইন্যান্সিং, ফ্যাক্টরিং এবং ক্রাউডফান্ডিং এর মত বিকল্প অর্থায়নের বিকল্পগুলি।
১) ব্যাংক লোন: ব্যাংক তাদের ঋণযোগ্যতার উপর ভিত্তি করে ব্যবসা গুলিকে ঋণ প্রদান করে। ব্যবসাগুলি তাদের ক্রিয়াকলাপগুলির অর্থায়ন বা নতুন প্রকল্প গুলিতে বিনিয়োগের জন্য ঋণের অর্থ ব্যবহার করতে পারে। যাইহোক, একটি ব্যাঙ্ক ঋণ প্রাপ্তি একটি সময়সাপেক্ষ প্রক্রিয়া হতে পারে, এবং ব্যবসাগুলিকে ঋণের জন্য যোগ্যতা অর্জনের জন্য নির্দিষ্ট যোগ্যতার মানদণ্ড পূরণ করতে হবে।
২) লাইন অফ ক্রেডিট: লাইন অফ ক্রেডিট ব্যবসাগুলিকে তহবিলের অ্যাক্সেস দেয় যা তারা প্রয়োজনে ব্যবহার করতে পারে। ব্যবসা একটি নির্দিষ্ট সীমা পর্যন্ত ক্রেডিট লাইনে আঁকতে পারে, এবং সুদ শুধুমাত্র ধার করা পরিমাণের উপর চার্জ করা হয়। ক্রেডিট লাইনগুলি সাধারণত ক্রেডিট কার্ডের তুলনায় কম ব্যয়বহুল এবং স্বল্পমেয়াদী নগদ প্রবাহের প্রয়োজনে ব্যবহার করা যেতে পারে।
৩) ক্রেডিট কার্ড: ব্যবসাগুলি তাদের নগদ প্রবাহ পরিচালনা করতে ক্রেডিট কার্ড ব্যবহার করতে পারে। ক্রেডিট কার্ড ব্যবসাগুলিকে তহবিলের অ্যাক্সেস দেয় যা তারা বিল পরিশোধ করতে বা কেনাকাটা করতে ব্যবহার করতে পারে। যাইহোক, ক্রেডিট কার্ডগুলি ক্রেডিট বা ব্যাঙ্ক ঋণের লাইনের তুলনায় উচ্চ সুদের হার সহ আসে।
৪) চালান: চালান অর্থায়ন ব্যবসাগুলিকে তাদের বকেয়া চালানের বিপরীতে অর্থ ধার করতে দেয়। এটি এমন ব্যবসার জন্য একটি চমৎকার বিকল্প হতে পারে যাদের উল্লেখযোগ্য পরিমাণে বকেয়া চালান রয়েছে এবং দ্রুত নগদ অ্যাক্সেস করতে হবে।
৫) ফ্যাক্টরিং: ফ্যাক্টরিং ইনভয়েস ফাইন্যান্সিংয়ের মতোই, কিন্তু ব্যবসাগুলি তাদের বকেয়া ইনভয়েস একটি ফ্যাক্টরিং কোম্পানির কাছে ডিসকাউন্টে বিক্রি করে। ফ্যাক্টরিং কোম্পানি তারপর সরাসরি গ্রাহকদের কাছ থেকে অর্থ সংগ্রহ করে, ব্যবসার জন্য নগদ মুক্ত করে।
৬) ক্রাউডফান্ডিং: ক্রাউডফান্ডিং অনলাইন প্ল্যাটফর্মের মাধ্যমে বিপুল সংখ্যক ব্যক্তির কাছ থেকে তহবিল সংগ্রহের অন্তর্ভুক্ত। এটি ব্যবসার জন্য নতুন প্রকল্প বা পণ্যের জন্য মূলধন বাড়াতে একটি কার্যকর উপায় হতে পারে।
প্রতিটি অর্থায়ন বিকল্পের সুবিধা এবং অসুবিধা রয়েছে এবং কোনটি বেছে নেবেন তা সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে ব্যবসা গুলিকে সেগুলি সাবধানতার সহিত মূল্যায়ন করতে হবে।
প্রথগত অর্থায়ন বিকল্প গুলি সাধারণত অর্থায়নের বিকল্পগুলির তুলনায় কম ব্যয়বহুল, তবে তাদের জন্য সহজ এবং একটি ভাল ক্রেডিট ইতিহাস প্রয়োজন। অর্থায়নের বিকল্পগুলি প্রাপ্ত করা সহজ হতে পারে, তবে সেগুলোতে উচ্চ ফি এবং সুদের হার প্রদান করতে হয়।
সাধারণভাবে, ব্যবসার একটি অর্থায়ন বিকল্প বেছে নেওয়া উচিত যা তাদের স্বল্পমেয়াদী নগদ প্রবাহের চাহিদা পূরণ করে এবং তাদের দীর্ঘমেয়াদী ব্যবসায়িক লক্ষ্যগুলির সাথে সারিবদ্ধ করে। প্রতিটি অর্থায়ন বিকল্পের সাথে সম্পর্কিত খরচ এবং ঝুঁকিগুলি যত্ন সহকারে মূল্যায়ন করা এবং তাদের ব্যবসার জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত একটি বেছে নেওয়া অপরিহার্য।
এবারের আর্টিকেলে ব্যবসা করার একটা মেজর বিষয় “ব্যবসায় নগদ প্রবাহ ব্যবস্থাপনা” সংক্রান্ত সকল তথ্য প্রদান করা হয়েছে। নগদ প্রবাহের মেজর তিনটি পদ্ধতির আলোচনার পাশাপাশি সুবিধা ও অসুবিধা নিয়েও মন্তব্য প্রদান ও যথাযথ দিকনির্দেশনা প্রদান করা হয়েছে। আশা করি উক্ত বিষয় গুলো আপনার ব্যবসায়ের নগদ প্রবাহ গুলো ঠিক রাখতে সহায়তা করবে। ব্যবসা সংক্রান্ত আরো তথ্য জানতে বাংলা আলো ওয়েবসাইটের ব্যবসা বাণিজ্য নামক ক্যাটাগিরিটি অনুসরণ করুন।
অর্কিড, খুব কঠিন একটা নামের সুন্দর একটা ফুল। আজকে আপনাদের সাথে চমৎকার একটি ফুল নিয়ে…
প্রতিটা দেশেরইই একক কিছু দেশাত্মবোধক গান থাকে তেমনি বাংলাদেশেও রয়েছে এমন অনেকগুলো দেশাত্মবোধক গান। আমরা…
আসসালামু আলাইকুম। আশা করি আল্লাহর রহমতে সবাই ভাল আছেন। আমাদের আজকের জানার বিষয় হলো -…
আসসালামু আলাইকুম। আশা করি সবাই আল্লাহর ইচ্ছায় অনেক ভালো আছেন। আজকে আপনাদের সাথে বেগুন চাষ…
আসসালামু আলাইকুম ওয়া রাহমাতুল্লাহ। আশা করি মহান আল্লাহর ইচ্ছায় ও অশেষ রহমতে সবাই অনেক ভালো…
আসসালামু আলাইকুম। আশা করি আল্লাহর ইচ্ছায় সবাই ভালো আছেন। আমাদের দৈনন্দিনের খাদ্য তালিকার মধ্যে গুরুত্বপূর্ণ…